【大学生必見】講義のノートやレジュメを電子化(PDF化)しよう

2020/04/26

大学生活

t f P L

講義のノートやレジュメをPDFにしよう

つい最近、悩みができました。
悩み?
"えいり"に話てみそ?
本棚の空き容量が足りなくて・・・。
ついに、
  • 参考書・教科書
  • ノート
  • レジュメ(授業資料)
を床に直置きするようになってしまいました。
あ~、"えいり"も高校まで同じことで悩んでたなぁ。
教科書は仕方ないとして、
  • ノート
  • 授業資料(紙)
って一冊一冊は薄いのに、枚数が多いから、一番邪魔になるんだよね。
高校までは教科書とか捨てれたから問題なかったけど、
大学だと捨てれないから余計に・・・ね。
でも、"えいり"は大学からは困ってないよ。
困ってないってどういうことです?。
まさか講義の板書をノートにとっていない・・・とか?。
"ノート"には取ってないね~。
でも、板書はしっかりとってるよ~。
じゃないと成績上位取れないし(笑)。
まぁ、もうあるじ様は感づいてると思うけど、これから"えいり"が使ってるアレを紹介するね。

講義のノートやプリントをiPadに保存しよう

結論から言うと、"えいり"は
  • ノート
  • レジュメ等のプリント
をiPadに保存しているの。
ノートに関しては、保存というより、iPadをノートとして扱っているわ。
なるほどですね。
iPadを"電子"ノートとして使えば、
  • ノートが切れる
  • ノートの冊数が増えてかさばる
こともないし、でも、講義中にiPadを使っても良いんですか?怒られませんか?。

大学ではiPadをノートとして使っても怒られることは無い

真面目だね~。さすがあるじ様。
でも、大丈夫だよ。
大学では、
  • 講義を真面目にする教授
  • 雑に要所だけ説明して帰っちゃう教授
が居るでしょう?
原則として講義スタイルは自由なの。
でも、それは教授だけじゃなくて、学生にもある程度の自由性があるんだよ。
そもそも、"大学"というのは「自ら学びにいく」ところであって、教えられる所ではないですからね。
そう。
高校までは「教えられる」という受け身だから、先生のいう事を聞かないとダメだけど。
大学では自主性を重んじられるから、別に、
  • 講義をサボっても
  • 講義中にiPadを使っても
試験に合格し、単位さえ獲得できれば何も問題ないの。
それに、最新技術を扱って効率化させることを否定する理由はないでしょ?
確かに。
だから、板書をあとで写真撮って保存する人が居ても怒られないのね。
そゆこと。
でも、"えいり"は板書を写真とって保存するのはオススメしないけどね。

既にあるノート(紙)とかレジュメはどうしたらいい?

これからは、iPadを使って行けばいいけど、根本的な問題はまだ解決できていません
既にある
  • ノート
  • レジュメ等のプリント類
はどうすればいいですか?。
いくら便利とはいっても、書き直すのは結構手間と時間がかかるし、そんな暇ないです。
既にあるノートやプリントは、スキャンしてiPadの中に保存しちゃったらいいよ。
なるほど。
ですが、スキャンしてPDFファイルとして保存するのはいいとして、
スキャンしたPDFファイルは"文章データ"として扱われないし、書き直せませんよ。
ほとんど書き直すことなんてないから心配無用(笑)。
もし、修正した場所があったとしたら、上から手書きで修正すればいいじゃん。
それに、OCR処理という方法もあるよ!

OCR機能で手書き文章を"文章"として認識させよう

基本的には、スキャンしたデータは"画像"データとしてのPDFファイルになるよ。
でも、その画像PDFファイルをOCR処理で文書データとして読み取ることもできるんだよ。
OCR処理って一体どんなことをするの?
それくらい、WikiPediaで見てね。

光学文字認識

光学文字認識(こうがくもじにんしき、Optical character recognition )は、活字の文書の 画像(通常 イメージスキャナーで取り込まれる)を 文字コードの列に変換するソフトウェアである。一般に OCRと略記される。


文字認識の精度は大丈夫なのか?

OCR処理といっても、パソコンで作成した文章ならともかく、
  • 手書きの文章
  • デザイン性のあるフォントで書いた文章
の場合、きちんと"文字"として認識できないと思うのですが。
ぶっちゃけ、完全に文章全部を"文字"として認識させるのは厳しいかな・・・(笑)。
結果的に、マーカーとかで修正した方が早いし楽かも。
なるほど・・・。

ノートやレジュメをPDFに変換してiPadに保存する方法

とりあえず、今、置き場に困っている
  • ノート
  • レジュメ等のプリント
をスキャンしてPDFファイルにして、iPadに保存するとします。
スキャンってどうしたら良いですか?
普通にプリンターでスキャンするのが一番だけど・・・。
古い機種だったりすると、画像としてのスキャン精度ですら、悪いこともあるよね。
"えいり"は「MicroSoft Office Lens」っていうスマホアプリを使っているよ!

【豆知識】スマホでスキャンしてPDFを作成する方法~大学生が教える~

基本的には、PDFファイルはパソコンで作成するものです。 手書きで作成するためには「スキャン」する必要がありますが、 そこで、本記事ではスマホでのスキャン方法を紹介します。

なるほど・・・、スマホで写真を撮るだけでPDFファイルにできるんですね。
まぁ、プリンターでスキャンするとしても同じくらい手間かかると考えたら、手軽にできる「MicroSoft Offiice Lens」も悪くはないかもですね。

iPadを電子ノートとして使うアプリはOneNoteがオススメ

ところで、iPadを電子ノートとして使うには、どんなアプリが必要ですか?。
王道の「OneNote」が良いよ。
"OneNote"は
  • Word
  • Excel
の会社と同じ「MicroSoft」の製品だから、"Word"とかとほぼ使い方も一緒。
使いやすいし、はじめてでも簡単に使いこなせるよ。
  • 図形
  • 画像
  • 表・グラフ
などの挿入も簡単にできるということですね。

OneNoteは手書きにも対応している

ちなみに、手書きにも対応していますよね?。
勿論、"手書き"にも対応してるよ。
重要ポイントは手書きで、
  • 板書の文章
  • 細かい説明
はキーボードで、という使い方ができるよ。
もう、板書を写す作業に萎えることは無くなるね!。

まとめ

iPadを電子ノートとして使うと、
  • 起き場所問題の改善
  • 板書の負担軽減
に繋がるよ。
それ以外にも、大学のキャンパス内を頻繁に移動する大学生にとっては荷物が
  • 多い
  • 重い
のは結構な負担になります。
そのため、荷物を減らせるという点でもノートの電子化(iPad化)は大変価値のあることです。
脱紙ノートをして快適なキャンパスライフにしていきましょう。
あ、一つ注意点があるよ。
iPad単体だけでも、良いんだけど、キーボードも一緒に買った方がいいかも。
例えば、スマホでLINE送る時に、キーボードで半分くらい画面占有されちゃうでしょ?
あれ、結構邪魔なんだよね~。
だからキーボードは"えいり"にとっては必須なの。
それに、キーボード自体はそこまで高くはないから一緒に買うことをオススメするよ。








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